- Comment accéder à la fonction "Ajouter un article vente"
- Menu principal : Icône représentant «la gestion des paramètres».
- Menu secondaire : Contractualisation/Articles/Vente.
- Ecran central : pour accéder à la liste, il faut déplier l’arborescence du répertoire "vente".
- Depuis la liste des articles de type vente.
- Bouton
- Les données à saisir lorsque l’on souhaite ajouter un article de type vente
Rappelons que les articles vente représentent les prestations que vous vendez. En saisissant les articles de type vente, vous constitueriez votre catalogue de vente.
L'écran vous permettant de définir votre article vente s'affiche alors.
Pour définir votre article vente, plusieurs groupes d'informations sont à renseigner :
- Les informations générales.
- Les champs personnalisés.
- Les données concernant le chiffrage.
- Les données concernant les conditions de facturation.
- Les données concernant la planification.
- Les données concernant les droits d'accès.
Le bouton 
permet de supprimer l'article de vente.
Notons que cela n'a pas d'impact sur les contrats qui ont été construits précédemment à partir de cet article de vente.
En effet, au moment où le chiffrage du contrat est défini, WANDEED recopie dans le contrat l'ensemble des données de l'article de vente.
---------------------------- ---------------------- Onglet Informations générales --------------------------------------------------L'écran suivant s'affiche :
Données | Explicatif |
Code article | Saisie obligatoire. Un code abrégé qui permettra de reconnaitre facilement la prestation de vente que vous proposez. |
Intitulé article | Saisie obligatoire Un texte explicatif. |
Description | Un texte qui décrit la prestation de vente. |
Unité | Saisie obligatoire. C’est l’unité qui est en lien avec le prix unitaire de la prestation de vente (donnée issue de la table paramètre "unité"). Dans l’exemple donné, le prix de la pose de carrelage est défini pour une surface de 1 m2. Mais vous pouvez définir que votre prix est un forfait, ou est défini pour 1 heure de travail ou 1 journée de travail. |
Devise | Saisie obligatoire. En principe l’euro, mais d’autres devises sont disponibles (donnée issue de la table paramètre '"devise"). |
Prix modifiable dans contrat | Si vous souhaitez pouvoir modifier le coût de la prestation lorsque vous établirez vos contrats. |
Section | La section sert à regrouper les articles en grandes catégories, ce qui est pratique pour l'analyse statistique. Si des sections ont été définies, vous pourrez affiner l'analyse de votre activité au travers de l'ensemble des plannings (planning général des projets, planning de vos activités, planning des resources ou des intervenants, planning de facturation). En effet, dans les filtres que nous proposons, on peut faire intervenir la notion de section
Au niveau des tableaux de bord, le tableau de bord "Facturation par section" permet de ventiler par section, mois par mois le prévisionnel contrat et les montants facturés. Le tableau de bord "Dépenses par article" permet de regrouper l'analyse par section. On retrouve également la notion de section dans le traitement d'export comptable. |
Vente primaire | A utiliser lorsque votre article de vente interviendra dans la composition d'un autre article de vente mais que
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------------------------------------------------- Onglet Champs personnalisés ---------------------------------------------------
- Se référer aux articles dédiés à la gestion des champs personnalisés.
---------------------------------------------- Onglet Chiffrage -----------------------------------------------------------------------Au travers de l’écran "chiffrage", vous allez pouvoir enregistrer le prix de votre prestation de vente et définir les éléments qui constituent votre prestation. Vous allez venir piocher dans les articles "ressources" et les articles "achats" que vous avez préparés en amont, pour établir la composition de votre prestation de vente.
C’est la partie financière de votre article de vente.
Données | Explicatif |
| Ce bouton "prix forcé " vous permet de partir d’un prix que vous avez fixé et d’affiner ensuite la composition de votre article. C’est une méthode descendante : on fixe le prix et on établit le détail de la prestation (quantité à produire, temps à passer par profil, etc.).
Quand vous souhaitez forcer le prix, la fenêtre suivante s’affiche
Il vous faudra saisir le prix désiré.
Lorsque la fonctionnalité "prix forcé " n’est pas actionnée, vous utilisez une méthode ascendante ou analytique pour fixer le prix. Vous déterminez d’abord la composition de votre article (temps à passer, quantité de matières premières à acheter, services à acheter). Le prix de votre prestation de vente sera automatiquement déduit de votre composition. |
Données | Explicatif |
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Désignation de l’article de vente | Donnée affichée par WANDEED. Il s’agit de l’intitulé de l’article que vous avez saisi dans l’onglet " informations générales". |
Quantité | Par défaut, la valeur est renseignée à 1. Vous pouvez la modifier. Le prix affiché sera donc dépendant de la quantité. Saisie obligatoire. |
Unité | Donnée affichée par WANDEED. Il s’agit de l’unité de l’article que vous avez saisie dans l’onglet "informations générales". |
Prix unitaire | La saisie de cette donnée est obligatoire si vous avez choisi d’utiliser la fonctionnalité "Prix forcé".
Dans le cas contraire, WANDEED calculera le prix de votre prestation en fonction des éléments de chiffrage contenus dans la décomposition de l’article . Le prix unitaire de la prestation correspond à une quantité égale à 1. |
Le pavé "composition de l’article" permet de décrire votre prestation en terme de contenus. De quelles compétences avez-vous besoin ? Pour quelles activités ? Avez-vous besoin de faire appel à de la prestation de services ? Avez-vous besoin d’effectuer des achats de matériel ? Quels équipements seront nécessaires ?
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Données | Explicatif |
| Vous pouvez venir ajouter à la composition de l'article vente.
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Pour chaque ligne rajoutée | |
Code | Donnée affichée par WANDEED. Correspond au code de l’article entrant dans la composition de la prestation de vente. |
Article | Donnée affichée par WANDEED. Correspond au libellé de l’article entrant dans la composition de la prestation de vente.
Il est possible de modifier le libellé de l’article pour le remplacer par un libellé plus parlant dans le cadre de cette prestation de vente. Ce libellé sera repris dans la planification. |
Coefficient quantité | De quelle quantité de l’article avez-vous besoin pour répondre à votre prestation ? La saisie se fait sous la forme 1,00 ; 1,50 ; 2,00 ; etc. Le coefficient quantité aura un impact sur la quantité et sur le coût de l’article entrant de la composition. Ce coefficient quantité est utilisé de la manière suivante : on multiplie la quantité de l'article vente par ce coefficient quantité pour calculer la colonne Quantité. Un exemple typique est le fait de dire par exemple : je vends 1m² de mur, j'ai besoin de 10 briques pour faire un m². Donc la quantité de brique à commander est égale à la quantité de mur que je vends par ce coefficient de 10. |
Coefficient prix | Le coefficient prix n’est utilisé que dans le cas d’un article vente avec prix forcé.
Dans ce cas, il permet de répartir le prix forcé sur les différentes lignes composant l’article. Par exemple, on peut considérer que le prix de l’article vente doit être réparti sur 2 articles ressources à raison de 70 % sur l’un et 30 % sur l’autre.
Le coefficient prix aura un impact sur le coût de la ligne et, bien sûr, sur la quantité.
Exemple :
Dans cet exemple, la prestation de vente a un prix forcé égal à 700 euros. On souhaite répartir 70 % de ce prix sur le travail du chef de projet et 30 % sur le consultant qui viendra l’aider.
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Unité | Donnée affichée par WANDEED. Correspond à l’unité de l’article entrant dans la composition de la prestation de vente. Non modifiable. |
Coût unitaire | Donnée affichée par WANDEED. Correspond au coût unitaire de l’article entrant dans la composition de la prestation de vente. Non modifiable sauf dans le cas où cela a été stipulé lors de la définition de l’article entrant dans la composition.
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Coût
| Donnée affichée par WANDEED. Non modifiable. Correspond au calcul : Quantité x Coût unitaire. |
Coefficient de marge | A saisir ligne par ligne, dans le cas où vous souhaitez intégrer une marge ou provision pour risques dans votre chiffrage. |
Montant HT | Donnée calculée par WANDEED Somme du coût + de la marge. |
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: 
: 
Le pavé «coefficients globaux » permet de définir les coefficients que vous souhaitez appliquer sur l’ensemble des lignes entrant dans la définition de l’article de vente. Ces coefficients peuvent être appliqués pour représenter les frais généraux, des frais de structure, une provision pour risques.
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Données | Explicatif |
| Affiner votre chiffrage en ajoutant ou en supprimant des frais généraux |
Code | Saisie obligatoire. Si vous souhaitez rajouter des coefficients globaux, la saisie d’un code est obligatoire.. (donnée issue de la table paramètres « coefficients globaux»- paramètres contractualisation). |
Coefficient | Donnée affichée par WANDEED. Le coefficient (en pourcentage) à appliquer à l’ensemble des lignes du chiffrage. (donnée issue de la table paramètres « coefficients globaux»- paramètres contractualisation). |
Montant HT | Donnée calculée par WANDEED. Pour chaque coefficient sélectionné, WANDEED applique ce coefficient sur le montant HT du chiffrage global.
Dans l’exemple ci-dessus, l’utilisateur souhaite appliquer des frais généraux sur le chiffrage de l’article pour une valeur de 30 %.
Le montant HT du chiffrage global est égal à 75 euros. Wandeed calcule 30 % de 75 euros = 22,50 euros |
Le pavé «Marges» calcule les différentes marges qui seront réalisées pour l’article de vente.
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Données | Explicatif |
Marge corrective
| Donnée calculée par WANDEED. |
Marge article | Donnée calculée par WANDEED. Marge calculée en pourcentage et en montant. Différence entre le prix de vente et le coût de revient. Prix de vente = coût de revient pondéré par les différents coefficients globaux et/ou les coefficients de marge appliqués sur chacune des lignes articles. |
Le pavé «Total des articles primaires» est un tableau de synthèse de l’ensemble des articles primaires intervenant dans la composition de l’article de vente.
Il n’a d’intérêt que dans le cas où des articles composés ont été définis dans la partie « Composition de l’article ». Ces articles composés contiennent des articles primaires qui apparaitront dans le tableau de synthèse.
En d’autres termes, le pavé «Total des articles primaires» est le reflet du pavé «Décomposition de l’article» avec un niveau de détail supplémentaire. Les articles composés se sont effacés pour laisser place aux articles primaires qui les composent.
------------------------------------------------- EXEMPLES PRIX FORCE -------------------------------------------------------Exemple 1: prix forcé - 100 % du prix est affecté à la ressource=> il n'y a aucune marge
Exemple 2 : prix forcé - 100 % du prix est affecté à la ressource mais je prends 20 % de marge
Sur un prix de vente à 5000 euros, je veux faire 20 % de marge. (5000/1,20) = 4166,67 euros est affecté à 100 % à ma ressource.
la marge sur l'article = prix de vente (5000 euros) - coût de revient ( 4166,67 euros) = 833,33 euros ( représente 20 % du cout de revient)
Exemple 3 : prix forcé - 80 % du prix est affecté à la ressource
Marge sur l'article = prix de vente - coût de revient = 1000 euros ( représente 25 % par rapport au cout de revient)
Exemple 4 : prix forcé - 80 % du prix est affecté à la ressource + 20 % de marge
80 % du prix de vente est affecté à la ressource donc 4000 euros. Mais sur ces 4000 euros, je prends en plus une marge de 20% donc reste (4000/1,20) = 3333,33 euros pour ma ressource.
Marge de l'article = prix de vente - coût de revient =5000 - 3333,33 = 1666,67 euros (50 %).
----------------------------------------------------- Onglet Conditions de facturation ------------------------------------------
WANDEED vous permet de fluidifier le processus de facturation en définissant, dès la création de l’article vente, les conditions de facturation de votre prestation.
Au travers de cet écran, vous allez pouvoir indiquer à WANDEED à quel moment vous souhaitez facturer. Plusieurs possibilités, à combiner entre elles, vous sont offertes : émission d’une facture d’acompte, émission d’une facture en début de prestation, en fin de prestation ou en fonction de l’avancement. Pour chaque échéance, WANDEED vous demande simplement de préciser le taux à appliquer.
Dans l’exemple ci-dessus, l’utilisateur a choisi de demander à son client, au moment de la commande, un acompte de 30% du montant de la prestation. Le reste à facturer (70%) sera réclamé à la fin du chantier de carrelage. Pour des prestations plus complexes, où il est nécessaire d’avoir un échéancier de facturation plus fin, il est possible de rajouter des lignes supplémentaires. Il faudra juste vérifier que la totalisation des taux représente bien 100%.
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Explicatif |
Pour saisir le taux à appliquer, il suffit juste de cliquer 2 fois sur la ligne concernée.
Quand le total des taux saisis n’atteint pas les 100%, WANDEED vous le signale en affichant les taux en rouge.
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------------------------------------------------------------- Onglet Planification -------------------------------------------------------- Se référer aux articles dédiés à la planification - diagramme de GANTT. Planifier avec le diagramme de GANTT
--------------------------------------------------------------- Onglet droits d'accès ---------------------------------------------- Se référer aux articles dédiés à la gestion des droits d’accès.
******************************** CAS D'USAGE et RECOMMANDATIONS ******************************** Il existe plusieurs stratégies pour définir votre article vente allant de la définition la plus détaillée à la définition la plus élémentaire.
- Cas 1 : Souvent en adéquation avec la réalité des entreprises de travaux. Le chiffrage est minutieux et inclut toutes les étapes de réalisation. Ce détail permet de déterminer le prix de vente. Les différentes étapes du chiffrage sont également intégrées au planning, ce qui aide à suivre la progression des travaux. ICI, le chiffrage et le planning sont détaillés.
- Cas 2 : Stratégie adaptée aux entreprises dont le prix de vente est établi d'avance (souvent les entreprises de maîtrise d'œuvre) et qui souhaite partager avec leurs équipes une méthodologie de travail. Le chiffrage ne sert pas à établir le prix puisque le prix est connu. Par contre, le planning avec la liste des tâches à effectuer (actions pour WANDEED) est détaillé. On peut y retrouver les différents jalons à respecter. ICI, le chiffrage est élémentaire et le planning est détaillé.
- Cas 3 : Stratégie pour les entreprises dont le prix est établi d'avance mais qui ne souhaitent pas cadrer la démarche de réalisation. ICI, le chiffrage et le planning sont élémentaires. ils ne comportent bien souvent qu'une ligne chacun.
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