• Introduction

Dans le cadre du suivi financier des chantiers lié à la mission OPC (Ordonnancement, Pilotage et Coordination), WANDEED permet d’établir chaque mois les certificats de paiement (ou situations de travaux) des différents corps de métier. Pour cela, il est nécessaire de saisir au préalable dans WANDEED les contrats de chantier. Cet article vous explique comment procéder.

• Comment accéder à la fonction "Créer un contrat chantier"
  

• Menu principal : Icône représentant 

• Menu secondaire : choisir un projet puis sélectionner "contrats"

• Ecran central : Depuis la liste des contrats, Bouton 'Ajouter'

• Les données que vous pouvez enregistrer
  

Comme pour les contrats de vente, plusieurs onglets doivent être complétés pour établir un contrat chantier.  

Ici, seuls les onglets obligatoires sont indiqués, ainsi que les données nécessitant une attention particulière.  

----------------------------------------------        Onglet Informations générales       ---------------------------------------

Cet onglet regroupe les éléments permettant de connaitre le contexte du contrat de chantier : projet associé, société de travaux, client, etc 

Données	Explicatif
Fournisseur	Donnée obligatoire. Il s'agit de la société de travaux qui va intervenir sur le chantier. Cette société de travaux doit être connue de la base contacts. De plus, il est primordial qu'elle ait été définie en tant qu'intervenant du projet. En effet, vous pouvez définir le corps de métier et le lot de travaux de chaque société de réalisation comme suit. Le lot de travaux apparaîtra sur l'édition du certificat de paiement.
Caution bancaire ou   retenue de garantie	Donnée facultative Le montant de la caution bancaire ou le taux de retenue de garantie seront pris en compte dans le calcul des montants du certificat de paiement. À la fin de la période de garantie, il sera possible de facturer la caution bancaire ou de libérer la retenue de garantie en décochant ces options dans l’onglet « informations générales » du contrat chantier.

-------------------------------------------------   Onglet Chiffrage          -------------------------------------------------------------------

On précise ici les éléments financiers convenus avec l’entreprise de travaux. Il suffit simplement d’indiquer le montant total du contrat, sans détailler les différentes lignes de prestation.

Attention, il faut d’abord configurer les articles "chantier" dans le menu de paramétrage de WANDEED. Il est préférable de ne pas multiplier ces articles. Il suffit de créer un chantier "TRAVAUX" ou "LOT TRAVAUX", dont le libellé pourra être modifié lors de la saisie du contrat chantier.

-----------------------------                 Onglet Conditions de facturation              -------------------------------------------------

On indique ici les conditions de facturation qui ont  été définies avec la société de travaux.

C'est à partir de ces conditions de facturation que l'on pourra calculer automatiquement la facturation à établir chaque mois.

Pour rappel, lors de la facturation, vous pouvez demander à WANDEED de calculer le montant à facturer à partir du prévisionnel de facturation. Le prévisionnel de facturation consulte les conditions de facturation, consulte le planning de l'opération et établit le planning de facturation prévisionnel.  

 

-------------------------------------------------   Onglet planification-------------------------------------------------------------------

Ici, il ne vous sera pas demandé de renseigner le planning détaillé du chantier, car vous disposez sans doute déjà d’autres outils pour le gérer. De plus, WANDEED n’a pas pour objectif, pour le moment, de traiter ce planning. Vous pouvez néanmoins indiquer les dates de début et de fin ainsi que les principales étapes du chantier si vous le souhaitez.