Gérer les horaires de vos collaborateurs

• Introduction

Le petit module RH développé par WANDEED propose de gérer les horaires de vos collaborateurs.

Une fois que la grille horaire sera définie, il sera facile de personnaliser l'agenda des utilisateurs et de n'afficher que créneaux horaires compatibles avec la grille horaire du collaborateur. En effet, dans les paramètres de l'agenda, il est possible de restreindre l'affichage avec les horaires du collaborateur.  

Il sera également possible le limiter le nombre d'heures saisies au nombre d'heures définies au niveau du forfait  hebdomadaire.

• Comment accéder à la fonction "Gérer les horaires"

• Menu principal : Icône représentant 

• Menu secondaire : Ressources/Moyens humains/ horaires
  

• Les données que vous pouvez enregistrer

Données	Explicatif
Intitulé	Saisie obligatoire le nom que vous souhaitez donnée à la grille horaire
Société	Saisie obligatoire La société qui a mis en place cette grille horaire
Forfait	Saisie obligatoire Type de forfait - soit forfait en heures, soit forfait en jours
Horaire hebdomadaire	Saisie obligatoire Nombre de jours ou d'heures à faire dans la semaine
Horaires	Saisie obligatoire Cette grille horaire permet de définir jour par jour les horaires de l'entreprise. On peut ajouter, modifier et supprimer les différents jours de la semaine.
Période sur laquelle la grille horaire s'applique	Seule la date de début de période est obligatoire
Commentaires	Un petit texte que vous pouvez saisir en guise de commentaire
	Coche restriction horaires Dans le cas, si vous avez coché cette case alors les utilisateurs qui utilisent cette grille horaire ne pourront pas saisir plus d'heures dans leur agenda que le nombre d'heures définies au niveau de leur forfait hebdomadaire.  Un message s'affichera dans l'agenda si le collaborateur dépasse le nombre d'heures autorisées : "Impossible de terminer la tâche : limite d'heures de travail hebdomadaires atteinte"
Liste des utilisateurs concernaient pas la grille horaire	Vous pouvez sélectionner les utilisateurs concernés par la grille horaire en venant choisir dans l'organigramme les entités concernées. Les utilisateurs appartenant à ces entités seront rapatriés dans l'écran de gestion des horaires.