Gestion des temps de travail

• Introduction

WANDEED a mis en place un petit module de gestion des temps de travail qui permet d'encadrer les heures de travail au travers des fonctionnalités suivantes :

• Définition des forfaits (en jours ou en heures) et des plages horaires de travail pour chacun de vos collaborateurs, 
• Possibilité d'interdire la saisie des heures en dehors des plages horaires autorisées,
• En cas de nécessite, possibilité d'autoriser la saisie d'heures supplémentaires,
• Mise à disposition des tableaux de bord en lien avec les heures effectuées et les horaires théoriques.   

Procédons par étape pour découvrir l'ensemble de ces fonctionnalités

• Paramétrer les horaires de travail de vos collaborateurs

Pour cette partie, merci de consulter l'article suivant : Gérer les horaires de vos collaborateurs

• Possibilité d'interdire la saisie des heures en dehors des plages horaires autorisées

Comme vous l'avez probablement vu au travers de la fonctionnalité précédente, il vous sera possible d'interdire à vos collaborateurs de saisir des heures en dehors des plages horaires autorisées.

Pour cela, il faut activer le bouton ' restriction horaire' lors de la définition des forfaits horaires.

 L'effet est immédiat dans l'agenda des collaborateurs concernés - les plages horaires non autorisées sont grisées. 

 Ils pourront saisir des événements mais ils ne pourront pas les terminer et les valider.

• En cas de nécessité, possibilité d'autoriser la saisie d'heures supplémentaires

Il est bien connu que dans certains cas, le travail en dehors des plages horaires est nécessaire. Il devient alors utile de pouvoir débloquer des créneaux horaires et d'autoriser ces heures supplémentaires.

Cela sera possible au travers de la fonction 'Congés et d'absence' … On aurait pu rajouter 'Heures supp'

Dans cet exemple, Monsieur AVENTIS Daniel souhaite travailler le vendredi après-midi de 14h00 à 17h00 alors que son contrat de travail limité à 35 heures stipule que son vendredi après-midi est libre. Il fait la demande à son supérieur hiérarchique.

Lorsque la demande est acceptée

alors le créneau est automatiquement dégrisé dans l'agenda. Il sera alors possible de saisir un évènement et de valider les heures.

• Mise à disposition des tableaux de bord en lien avec les heures effectuées et les horaires théoriques. 

Tableau de bord : comparaison heures saisies VS horaires théoriques

 Tableau de bord : taux d'occupation