Saisir une facture de reprise

• Problématique

• WANDEED vient d'être déployé dans votre société. Projets, contrats ont été saisis. Il s'agit désormais d'enregistrer dans le système les factures de reprise pour être fin prêt.
  

• Démarche à suivre pour créer la facture de reprise

• Créer une facture représentant le cumul des factures précédent l’arrivée de Wandeed.
• Cette facture

  • S’appelle « Facture de reprise Wandeed » par exemple

  • Est datée de la date de la dernière facture
  • Ne doit pas être cochée « Pour compta » puisqu’elle existe déjà en comptabilité par ailleurs

• Onglet " préparation de la facture"
  • Remettre global cumulé sur chaque ligne
  • Rentrer aussi les révisions cumulées ( seuls champs obligatoires sont : description, taux de TVA et montant HT) 

• Onglet " Suivi"
  • Cocher facture validée
  • Cocher facture envoyée
  • Pour la case à cocher "Facture payée, il faut décider ce qui doit être fait" en fonction des règlements reçus ou non 
  • Il est conseillé de télécharger la dernière facture émise avant l'arrivée de WANDEED.

• Onglet "Co-traitants"
  • S'il existe des co-traitants, il faut saisir leur avancement

• Onglet "Sous-traitants "
  • S'il existe des sous-traitants en paiement direct, il faut saisir leur avancement

• Onglet " Demande de paiement"
  •  S'il existe des révisions sur les co-traitants, il faut saisir leur montant dans l'onglet "demande de paiement"  

Conseil : au moment de l’enregistrement de" l’onglet suivi" une fois que l’on a coché facture validée, le numéro de facture se calcule et s’enregistre. Je vous conseille de retourner dans les informations générales et de modifier le numéro de facture de manière à mettre le numéro de la dernière facture reprise (celle qui est glissé dans les fichiers de la facture au niveau du suivi) 

• Démarche à suivre pour créer la 1ère facture sur WANDEED

• On facture le contrat normalement
• Lorsque vous envoyez la facture, il est nécessaire de télécharger la facture en pdf et de la glisser dans la partie fichier.