Introduction
Lorsque vous avez défini les conditions de facturation de vos articles de vente, il vous a été possible d'enregistrer que vous souhaitez, dans certains cas, demander un acompte avant de commencer votre mission.
Cet article décrit la démarche pour gérer cet acompte lors du processus de facturation.
La démarche proposée par WANDEED est la suivante :
- On enregistre une 1ère facture avec le montant des acomptes.
- On pourra déduire cet acompte (WANDEED parle de remboursement) uniquement lors de la 2ème facture
- Un tableau des avances permet de suivre si l'avance a été remboursée.
Comment accéder à la fonction "Saisir un acompte ou une avance"
Menu principal : Icône représentant
Menu secondaire : Vente/Facture
Ecran central : Depuis la liste des facture, Boutons
ou 
Après avoir renseigné les informations générales de la facture (onglet 'informations')(pour plus de précision, merci de lire l'article suivant Créer une facture), c'est dans l'onglet 'préparation de la facture' que la saisie des acomptes sera possible. Notons que WANDEED utilise le terme 'Avance' pour parler de l'acompte.
- Les données que vous pouvez enregistrer
---------------------------------------------- Onglet Saisie des avances ---------------------------------------On enregistre ici les sommes que vous avez perçues. Ces sommes viendront ensuite alimenter le tableau de bilan des avances.
- Une fenêtre s'ouvre avec un tableau de saisie d'avance vide.
- Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter des lignes d'avance.
- Vous pouvez double-cliquer sur les cases pour modifier les informations.
- Entrez le montant HT de l'avance . Les autres montants se calculeront automatiquement.
- Une fois toutes les avances indiquées, sauvegardez la facture.
Données | Explicatif |
Type d'avance | Saisie obligatoire WANDEED vous propose de catégoriser l'avance que vous avez reçue est-ce un acompte ? une avance dans le cadre d'un approvisionnement ? une avance forfaitaire ? une avance matériel ? |
Intitulé | Saisie Facultative Un petit commentaire pour apporter des précisions à la situation |
Montant HT | Saisie obligatoire |
Taux de TVA | Saisie obligatoire Plusieurs taux sont possibles |
Montant TVA | Calculé par WANDEED |
Montant TTC | Calculé par WANDEED |
----------------------------------------------- Onglet Bilan des avances ---------------------------------------------
Ce tableau récapitulatif affiche la listes de avances perçues, la liste des avances remboursées et le reste dû.
------------------------------- Pavé remboursement des avances sur les factures suivantes --------------------------------------Pour visualiser la fonctionnalité, il faut dérouler l'onglet 'préparation facture' jusqu'à faire apparaître le pavé 'remboursement des avances'.
Il convient de saisir les montants à rembourser sur la facture. Ces montants viendront automatiquement diminuer le montant de votre facture.
Notons que le montant de l'acompte sera affiché sur l'édition de la facture.
Cet article a-t-il été utile ?
C'est super !
Merci pour votre commentaire
Désolé ! Nous n'avons pas pu vous être utile
Merci pour votre commentaire
Commentaires envoyés
Nous apprécions vos efforts et nous allons corriger l'article