La gestion des avenants

Créé par Isabelle HOARAU-TRONEL, Modifié le Mar, 10 Juin à 3:43 H par Isabelle HOARAU-TRONEL

Introduction

Le périmètre de votre projet a évolué et vous souhaitez enregistrer dans WANDEED ce changement pour pouvoir le répercuter dans les plans de charge de vos équipes et au niveau de la facturation. Vous trouverez, ci-dessous, les explications pour enregistrer cet avenant au contrat.

3 solutions s'offrent à vous

Si seuls les montants du contrat évoluent (comme c'est souvent le cas dans le cadre de la mission 'APD'), on procède généralement à une simple modification des montants du chiffrage dans le contrat initial. Vous pourrez historiser la version initiale avant changement. Le nouveau montant sera automatiquement pris en compte lors de l'émission de la prochaine facture.
Si on vous demande de nouvelles prestations, alors vous pouvez modifier le contrat initial en ajoutant un chapitre nommé 'avenant' et en y intégrant les nouveaux articles de vente (avec leur coût, leurs conditions de facturation et leur planning). Les plans de charge seront automatiquement modifiés et il sera possible de facturer cette nouvelle prestation dès la prochaine facture.
Mais, vous pouvez également créer, au sein du même projet, un nouveau contrat et indiquer à WANDEED qu'il s'agit d'un avenant au contrat initial.

Au niveau de la facturation, l'avenant sera automatiquement facturé en même temps que le contrat initial (en tenant compte, bien sûr, des conditions de facturation rattachées à l'avenant).

Lors de la préparation de la facture, lorsque l'on sélectionne le contrat initial, l'intitulé de l'avenant est automatiquement récupéré pour indiquer que WANDEED va facturer sur l'ensemble.

Effectivement, les missions liées à l'avenant apparaissent bien et sont prêtes à être facturées.

NB : Dans le cas où l'on souhaite une facture indépendante, il suffit de créer un nouveau contrat dans le projet en veillant bien à ne pas indiquer qu'il s'agit d'un avenant au contrat.