Planifier avec les sprints

• Introduction

Une fois le sprint créé (définition de la période et des équipes concernées, définition des projets, contrats, compétences, utilisateurs visés), les actions en lien avec les critères de sélection apparaissent soit sous la forme d'un tableau KANBAN, soit sous la forme de liste.

•  Exemple avec le tableau KANBAN

• Exemple avec la liste

• Comment accéder à la fonction "gestion d'un sprint"

• Menu primaire : Icône représentant

• Menu secondaire ou menu Actions : sélectionner le bouton

• Les données que vous pouvez visualiser et les actions que vous pouvez effectuer.
  

Sur la partie gauche de l'écran :

Sélectionner le sprint qui vous intéresse. Seules les actions attachées à ce sprint apparaîtront dans le tableau KANBAN. 

Plusieurs filtres vous permettent de restreindre l'affichage des actions. Vous pouvez restreindre par rapport aux personnes en charge des tâches.

ou en fonction des compétences nécessaires.

ou encore en fonction des projets, des contrats ou des processus.

Une fois les critères de sélection définis, toujours sur la partie à gauche, un petit pavé d'information vous donne une vision synthétique de l'avancement des actions du sprint. 

Il faut déployer pour découvrir les différents chiffres que Wandeed propose.

Les chiffres au niveau de l'équipe :

• en bleu foncé :  le nombre d'heures déjà planifiées sur le sprint  (i.e. : heures déjà positionnées sur les différents agendas) versus le nombre d'heures à effectuer par l'équipe sur la durée du sprint. C'est un indicateur de mesure du niveau d'organisation du sprint. Ici, sur les 182 heures de travail à effectuer par l'ensemble de l'équipe sur la durée du sprint, seulement 9 heures ont été calées dans les agendas. Autant dire que les équipes n'ont pas encore organisé leur travail.

• en vert :  le nombre d'heures planifiées et  restant à effectuer sur le sprint versus le nombre d'heures qui sont planifiées sur le sprint. C'est un indicateur de mesure de l'avancement des activités qui doit permettre d'anticiper les retards. Ici il reste 7 heures à effectuer sur les 9 heures qui ont été planifiées. cela veut dire que 2 heures ont été marqués comme "terminées" dans les agendas.
  

Les chiffres pour chacun des collaborateurs :

• en  bleu foncé :  le nombre d'heures déjà planifiées sur le sprint  (i.e. : heures déjà positionnées sur l'agenda du collaborateur) versus le nombre d'heures à effectuer par le collaborateur sur la durée du sprint. C'est un indicateur de mesure du niveau d'organisation du sprint pour un collaborateur donné. Ici,  la collaboratrice Isabelle a planifié 9 heures sur les 23,3 heures qu'elle doit effectuer. Manque d'organisation ou manque de temps ?  La collaboratrice Léa est tranquille ; rien n'est prévu pour elle sur toute la durée du sprint.
  

• en vert :  le nombre d'heures planifiées et  restant à effectuer sur le sprint pour le collaborateur versus le nombre d'heures qui sont planifiées sur le sprint. C'est un indicateur de mesure de l'avancement des activités qui doit permettre d'anticiper les retards. Ici il reste 7 heures à effectuer sur les 9 heures qui ont été planifiées. cela veut dire que 2 heures ont été marqués comme "terminées" dans les agendas.

Le même raisonnement est tenu pour chacune des compétences embarquées et pour chaque projet.

----------------------------------------------        Onglet  KANBAN      ---------------------------------------------------------

L'onglet KANBAN est un tableau dynamique qui permet de visualiser l'ensemble des événements qui ont été définis pour chaque action d'un sprint. Ces événements peuvent être créés, déplacés de colonne en colonne.

Ce tableau est  formé de 3 colonnes :  Selon l'état de l'événement (à faire, en cours, terminé), la carte correspondante sera placée dans la colonne appropriée.

A gauche du tableau, se trouvent les différentes cartes correspondant aux actions et dans les colonnes, les cartes correspondant aux événements associés à l'action. 

Les informations contenues dans la carte "action"

• Le nom de l'action
• L'état de l'action
• Le nombre d'heures estimées par Wandeed pour avancer sur l'action au vu de la durée du sprint
• Le projet concerné par l'action
• Le contrat pour lequel l'action doit être effectuée
• La compétence qui est nécessaire pour effectuer l'action 
• Le nom du collaborateur qui est en charge de l'action
• Le nombre d'heures total dans les événements de l'action
• Le nombre de commentaires associés à la tâche
• Cet affichage permet de voir qu'il y a 3 événements en lien avec l'action et qu'un seul est terminé.

Les informations contenues dans la carte " événement"

• le nom de l'événement
• le nom du collaborateur en charge de l'événement 
• la durée de l'événement en heures
• un petit signe pour dire que l'événement est planifié dans l'agenda

Pour créer un événement, il suffit de cliquer sur le bouton  

Il faudra ensuite renseigner le nom de l'événement, la durée de l'événement et le nom de la personne qui doit intervenir.

• Se référer à l'article 'Ajouter un événement ' pour connaître l'ensemble des informations qui pourront être ensuite ajoutées .
• Notons que sans action de votre part, l'événement n'est pas planifié. C'est donc juste une tâche à faire, mais qui n'est pas positionné dans l'agenda. Elle apparaîtra à gauche de l'agenda, dans le menu action, sous l'action concernée

------------------------------------------------------      Onglet Liste       ---------------------------------------------------------

L'onglet LISTE permet de visualiser l'ensemble des actions contenues dans le sprint sous la forme de liste. Ces actions sont rangées par projet et par contrat. 

En déployant l'arborescence, on découvre les actions.

Les indicateurs accessibles pour chaque action et donc par agrégation pour chaque contrat et projet.

1. Sprint - Planification (Agenda/Contrat) : nombre d'heures positionnées dans les agendas VS nombre d'heures estimées dans le contrat ( pour toute la durée du sprint).
2. Sprint - Réalisation( Terminé/Agenda) : nombre d'heures terminées VS nombre d'heures positionnées dans l'agenda ( pour toute la durée du sprint).
3. Total - Planification (Agenda/Contrat) : nombre d'heures positionnées dans les agendas VS nombre d'heures estimées dans le contrat ( pour toute la durée du projet). 
4. Total - Planification (Agenda/Contrat) : nombre d'heures terminées VS nombre d'heures positionnées dans l'agenda ( pour toute la durée du projet). 

Prenons un exemple et comparons les présentations KANBAN et LISTE.

Voici la présentation KANBAN pour une action APS (Avant Projet Sommaire) du contrat n°2 du projet "construction d'un groupe scolaire".

Et voici la présentation liste.

Tous les événements apparaissent dans la liste quelque soit leur état ( 'A faire' , 'En cours', 'Terminé').

• 10 heures ont été planifiées pour l'action APS sur 18,75 heures qui doivent être effectués pendant la durée du sprint.
• 1 heure est terminée sur les 10 planifiées (en effet, la 1ère visite des lieux qui dure 1 heure est terminée).
• Pour la tâche, pour la durée totale du projet , 25 heures planifiées  sur 40 estimées.
• Pour la tâche, pour la durée totale du projet, 6 heures terminées sur 25 planifiées

Le bouton  permet  de terminer une action ( et donc tous les événements liés à l'action).

-----------------------------------------------       Onglet  Retard   -----------------  ---------------------------------------------

• Permet de visualiser les actions qui sont en retard.

Ici 14 actions sont en retard. En déroulant l'arborescence, on découvre la liste des actions pour lesquelles on enregistre du retard par rapport aux engagements contractuels de délais.

------------------------------------------------        Onglet Planning   ---------------------------------------------------------

Cet onglet affiche le planning de tous les projets du sprint actuel. Il inclut la durée de cinq sprints, offrant ainsi une perspective élargie sur une période plus longue.