Planifier avec le diagramme de GANTT

L’écran "planification " permet d’estimer la durée de votre prestation et de la caler dans le temps.

Cet écran est composé de 2 parties : 

• La partie de gauche se présente sous la forme d’un tableau recensant l’ensemble des activités à effectuer pour réaliser votre prestation. Pour WANDEED, ces activités sont DES ACTIONS. Elles joueront un rôle central dans la planification de vos projets et seront au cœur du suivi de votre avancement. Pour chaque action, vous pouvez renseigner les informations pour organiser et planifier votre travail (durée de l’action, date de début et date de fin, lien de dépendance entre chaque action).

• La partie de droite  se présente sous la forme d’un planning dynamique et visuel (le diagramme de GANTT). En tant qu’outil visuel, le diagramme de GANTT offre une représentation chronologique des tâches, des délais et des ressources associées à un projet. Intégré au sein de WANDEED, il devient un instrument puissant pour la planification, la coordination et la surveillance des activités. Une action est symbolisée par une barre graphique de couleur bleu foncé. Cette barre peut être allongée, contractée, déplacée dans un calendrier. Les dépendances entre les tâches sont également visibles. Lorsque les barres sont grises, cela signifie qu'elles contiennent des sous actions. Vous pouvez déplacer les barres grises, cela déplacera également toutes leurs sous actions. 

Notez que la barre verticale bleu foncé peut être glissée d’un côté ou de l’autre pour laisser apparaitre selon le cas, soit la partie tableau , soit la partie diagramme de GANTT.

L'écran "planification" est légèrement différent en fonction de la thématique abordée.

• S'il s'agit de la planification d'un article de vente : le diagramme présente un ensemble d'actions à effectuer. Ce sont soit des actions à effectuer dans le cadre de la prestation de vente (proviennent des éléments saisis sur l'écran "chiffrage"), soit des actions liées à la facturation ( provenant des éléments saisis sur l'écran "conditions de facturation").  Les lignes actions opérationnelles ( en vert sur l'exemple) peuvent être modifies ou supprimées . Les actions liées à la facturation ( en rouge) peuvent être modifiées mais. jamais supprimées

•  S'il s'agit de la planification d'un devis ou d'un contrat, les informations sont héritées des informations des articles de ventes que vous avez précédemment sélectionnés. Vous pouvez apporter des modifications.

• S'il s'agit de la définition d'un processus, la planification est vide par défaut, elle contient seulement une ligne correspondant au processus. Cependant, si vous créez un processus à partir d'un modèle, les lignes paramétrées dans le modèle apparaîtront. Vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter les lignes de votre choix pour que la planification corresponde au plus à votre processus.

La partie tableau 

  Exemple 1 - Planification des actions à effectuer pour un article de vente

Exemple 2 - Planification des actions à effectuer pour un contrat

A travers ce tableau, vous visualisez l'ensemble des actions qui ont été définies pour l'article de vente, le devis, le contrat, le processus ou le projet.

Pour chaque action, les données suivantes s'affichent :

• Libellé de l'action
• Etat de l'action - A faire, en cours ou termine ( donnée affichée pour les contrats, processus, projet)
• Date de début de l'action
• Date de fin de l'action
• Compétence nécessaire +  nom de la personne à qui l'action a été assignée
• Matériel nécessaire
• Etc.

Pour faire apparaître ces informations, vous pouvez glisser la barre du milieu vers la droite. 

Donnée

Explicatif

Une ligne action est présente par défaut pour chaque élément du chiffrage et chaque élément des conditions de facturation.

En effet, Wandeed part du principe que si l'élément a été ajouté dans le chiffrage, cela signifie qu'il y a des actions à mener sur ces lignes. 

Gestion des actions dans le tableau : vous pouvez ajouter des actions, les modifier ou les supprimer.

Se référer aux articles dédiés à la gestion des actions pour comprendre le fonctionnement des actions.

 Ajouter une action dans un planning

• Décaler l'ensemble des actions dans le temps sans changer la durée et sans changer le timing entre les actions : il suffit de changer  la date de début de la 1ère action sans changer la durée et en conservant le décalage de date entre les actions.
•  Démarrer toutes les actions en même temps : il suffit de changer la date de début de  la 1ère action et ne pas conserver le décalage de date entre les actions.
• Rallonger la durée des actions : saisir la durée et conserver le décalage de date entre les actions
  

Vous pouvez changer l’ordre et la hiérarchie des actions en les sélectionnant et en les déposant à l’endroit choisi grâce à ce bouton.

 Possibilité d’exporter le tableau des actions sous format PDF ou dans un fichier Excel.

La partie diagramme de GANTT

Plus pratique que le tableau, la partie visuelle du planning permet de déplacer les actions dans le calendrier par un simple geste (cliquer/déplacer).

Lorsque les barres sont grises, cela signifie qu'elles contiennent des sous actions. Vous pouvez déplacer les barres grises, cela déplacera également toutes leurs sous actions. 

Comment précisé en amont, chaque barre bleue représente la durée d'une action. Cette durée est modifiable en allongeant la barre ou en la réduisant.

Pour lier les actions entre elles, il faut tirer sur le côté d’une barre de la 1ère action et le déposer sur la barre de la deuxième action.

En effet, lorsque vous placez le curseur de votre souris sur une extrémité d'une barre bleue, un point apparait. C'est ce point qu'il faut sélectionner et déplacer vers une autre barre pour créer une dépendance. Il faut que le curseur que l'on glisse et dépose pour créer un lien se transforme en doigt pour que le lien se crée. 

Donnée

Explicatif

Vous pouvez utiliser les petites loupes pour zoomer ou dézoomer le graphique.

Zoomer :  afficher le calendrier jour par jour.

Dézoomer : afficher le calendrier semaine par semaine.

Recadrer : permet de voir l'intégralité du planning de l'article à l'écran.

Nous avons créé ce mode afin d'augmenter la vitesse d'affichage dans le cas où l'on souhaite juste planifier.

Ce mode est utile dans le cas d'articles très importants qui sollicitent la performance de votre poste. Grâce à ce mode, on peut accélérer l'affichage. La contrepartie c'est que seules les informations nécessaires à la planification sont affichées.