- Introduction
L'objectif de cette fonctionnalité est de vous offrir un support pour organiser au mieux les réponses aux appels d'offres.
En effet, vous devez fréquemment choisir les appels d'offres auxquels vous souhaitez répondre, puis constituer des équipes en collaboration avec divers architectes ou confrères.
Vous devez conserver la trace des personnes contactées ou qui vous ont contactés, et veiller à ne pas oublier de préparer les documents requis pour la réponse.
Comment accéder à la fonction "Ajouter un appel d'offres"
Menu principal : Icône représentant
Menu secondaire : puis créer un projet ( qui représentera l'appel d'offre) ou sélectionner un projet existant
Ecran central : Depuis la liste des projets, cliquer sur "Activité commerciale" puis sur "Appels d'offres".
puis sur le bouton
- Les données que vous pouvez enregistrer
----------------------------------------------- Onglet Informations générales ---------------------------------------
Dans le cadre de l'organisation de la réponse à l'appel d'offre, WANDEED vous propose d'enregistrer les éléments suivants :
- Les informations issues du règlement de consultation et qui peuvent orienter votre réponse
Données | Explicatif |
Type de consultation | Donnée facultative. Type de consultation qui représente la modalité de mise en concurrence : appel d'offre ouvert, appel d'offre restreint, concours, marché négocié, MAPA (consultation simplifiée adaptée aux marchés de faible montant). Cette liste est paramétrable au travers de la liste déroulante 'Types de consultation' |
Procédure | Donnée facultative. Type de procédure utilisée par l'acheteur (cadre légal dans lequel la consultation se déroule) : procédure sans publicité ni mise en concurrence préalable, marché à procédure adaptée (MAPA), procédure formalisée. Cette liste est paramétrable au travers de la liste déroulante 'Procédures' |
Mission | Donnée facultative. Le type de mission qui est demandé par l'acheteur. Cette liste est paramétrable au travers de la liste déroulante 'Missions' |
Offre ou candidature | Donnée facultative qui est malgré tout très important car elle permet de distinguer les deux phases principales d'une réponse :
|
Domaines de compétences | Donnée facultative. |
Montant des travaux | Donnée facultative. |
Durée des travaux | Donnée facultative. |
Format rendu | Donnée facultative. Indique sous quel format se fera la réponse : par mail, sous format papier, en suivant une procedure dématérialisée. Cette liste est paramétrable au travers de la liste déroulante 'Format rendu' |
- Les informations concernant les échéances à respecter
- Date et heure de remise de votre réponse
- Date et heure où est prévue la séance de questions/réponses
- Si une visite du lieu est obligatoire et quand elle aura lieu
---------------------------------------------------------- Onglet équipes -------------------------------------------------------Il s'agit ici de définir les caractéristiques des équipes avec lesquelles vous allez répondre à l'appel d'offres. Il sera possible de définir plusieurs équipes.
Pour chaque équipe, vous identifiez le mandataire du groupement, puis l'ensemble des intervenants.
Comment ajouter une équipe ? Tout simplement en cliquant sur la fonctionnalité 'Ajouter une équipe'
Un écran apparait alors. Il vous permettra d'enregistrer quelques éléments permettant de connaitre :
- le nom de l'équipe,
- le nom du mandataire,
- des informations concernant les montants d'honoraires globaux et le montant de vos honoraires,
- les résultats de la consultation pour cette équipe.
Comment ajouter un intervenant ? Tout simplement en cliquant sur la fonctionnalité 'Ajouter un intervenant'.
Un écran apparaît alors. Il vous permettra d'enregistrer les caractéristiques de chaque intervenant du groupement et notamment :
- l'identification de l'intervenant (Rappelez-vous qu'un intervenant est issu de la base contacts)
- le type de relation que vous avez avec lui (est-il mandataire du groupement, co-traitant ou sous-traitant ?)
- s'il vous a sollicité ou non,
- S'il demande une exclusivité ou pas.
----------------------------- Les différents modes d'affichage des équipes ----------------------------------------------------Plusieurs modes d'affichage des équipes sont proposés.
- Un affichage en mode 'dessin' ou 'organigramme' avec le nom des équipes en jaune et les intervenants en rose
- Un affichage en mode 'liste' avec l'ensemble des intervenants.
- Ou encore un affichage en mode' liste' qui est plutôt une synthèse des résultats et de la répartition des honoraires.
--------------------------------------------------- Onglet suivi ----------------------------------------------------------------------
Il permet de suivre les différentes étapes de l'appel d'offres au niveau gestion globale et non au niveau de chaque équipe.
------------------------------------------------- Onglet planification ----------------------------------------------------------Il permet de définir un processus (une suite d'actions) à respecter dans le cadre de l'appel d'offres.
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