Faire une demande de congés, d'absence ou d'heures supplémentaires

• Introduction

Il est bien pratique de disposer d'une fonctionnalité qui permette de saisir sa demande de congés, d'absence ou d'heures supplémentaires, de la transmettre à son responsable hiérarchique, d'attendre la notification de son acceptation (ou parfois de son refus) et de voir que son agenda a été automatiquement mis à jour en prenant en compte ces heures ou jours non travaillés.

C'est ce que WANDEED propose au travers la fonction ' Congés et absences'.

• Comment accéder à la fonction "Congés et absences"

• Menu principal : Icône représentant

• Menu secondaire : Ressources humaines/congés et absences
  

Vous arrivez sur un écran qui affiche soit l'ensemble des congés des salariés de l'entreprise, soit uniquement vos congés (cela dépend de vos droits d'accès et donc du rôle qui vous a été attribué).

Les périodes de congés apparaissent sur un calendrier. 

Plusieurs couleurs sont visibles : le vert si les congés sont validés, le bleu si les congés sont en cours d'analyse, le gris si vos congés ne sont pas encore analysés et le rose s'ils ont été refusés.

En déplaçant la souris sur chaque période de congés, une petite synthèse de la demande s'affiche :

• libellé,
• date de début et date de fin
• durée
• et état de la demande

Vous pouvez aussi (si vos droits le permettent) modifier la demande en cliquant sur la période de congés.

Le bouton  permet de saisir une nouvelle demande de congés ou d'absences.

Le bouton  permet d'exporter en format PDF le calendrier des congés mais ce n'est pas toujours très lisible et exploitable. Il vaut mieux se tourner vers les tableaux de bord dédiés aux congés ou faire une capture d'écran du calendrier sur la période qui vous intéresse.

Vous pouvez également afficher les congés sous la forme d'une liste :

• Les données que vous pouvez enregistrer lorsque vous ajoutez une demande de congés
  

----------------------------------------------        Onglet Informations générales       ---------------------------------------

Données	Explicatif
Le nom du demandeur	Donnée initialisée avec votre nom mais vous pouvez également faire une demande pour un de vos collègues. Vous avez d'ailleurs accès à la liste des utilisateurs de WANDEED.
Type de congés	Saisie obligatoire. Plusieurs types de congés sont proposés : congés, absences ou heures supplémentaires. En effet, vous pourrez également passer par cette fonctionnalité si vous souhaitez demander à votre manager d'effectuer des heures supplémentaires.
Projet	Donnée obligatoire initialisée par WANDEED Eh oui, rien ne se fait sans projet dans WANDEED. Ici WANDEED initialise le projet avec un projet GRH par défaut.
Intitulé	Saisie obligatoire
Commentaire	Saisie facultative Possibilité de saisir un texte qui permet de justifier la demande.
Détails des congés, absences ou heures supplémentaires	C'est ici que vous allez détailler votre demande (en ajoutant, modifiant et mettant à jour les données).  Point d'attention : la saisie nécessite de cliquer sur la fonctionnalité 'mise à jour' pour que vos données soient prises en compte.
Affectation	Saisie obligatoire L'affectation est fonction du type de votre demande. Si votre demande est une demande de congés alors voici les différentes affectations possibles :  congés payés, congés exceptionnels, congés maternité, congés paternité, congés sans solde, récupération. Si votre demande est une demande d'absence alors voici les différentes affectations possibles : Absence non justifiée ou arrêt maladie. Si votre demande est une demande d'effectuer des heures supplémentaires alors les seules possibilités sont Heures et Jours
Nombre	Saisie obligatoire Soit le nombre de jours, soit le nombre d'heures demandés.
Période demandée	Saisie obligatoire Date de début et date de fin de votre demande de congés, d'absence ou d'heures supplémentaires. Point d'attention : pour l'instant WANDEED de sait pas calculer le nombre de jours posés en fonction de la période qui a été définie. C'est à vous de le faire !

----------------------------------------------------------      Onglet Suivi      ------------------------- ---------------------------------------

L'onglet 'Suivi' liste l'ensemble des étapes par lesquelles la demande de congés est passée.

Cette liste des étapes est définie et personnalisable dans le module de configuration de WANDEED.

Il est également possible de mettre en place un processus de validation des congés.

Dans le cas où un processus est mis en place, il faudra actionner le bouton pour le déclencher.

Votre manager recevra alors une notification.

C'est également dans l'onglet suivi que vous verrez si votre demande a été acceptée ou refusée.

PETIT BONUS : si les horaires de vos collaborateurs ont été définis, WANDEED est capable de positionner automatiquement les jours d'absence dans votre agenda.