Visualiser mon planning ou le planning général

L’écran "Mon planning"  est composé de 2 parties : 

• La partie de gauche se présente sous la forme d’un tableau recensant l’ensemble des actions qui vous ont été assignées, soit au sein de projets, soit au sein de processus. Pour chaque action, vous pouvez visualiser 
  • Son état (en cours, à faire, terminé)
  • Sa planification dans le temps (date de début/date de fin)
  • La charge de travail qui vous a été affectée
  • les évènements qui lui sont associés
  • Ces informations sont accessibles soit en tirant vers la droite la barre bleue verticale, soit en sélectionnant une action et en positionnant votre souris sur  la colonne "état" de l'action. Dans ce dernier cas, une fenêtre apparait et vous permet de visualiser l'ensemble des paramètres de votre action. Vous pouvez modifier ces éléments.
  • Ces actions sont "rangées" par projet/contrat ou par projet/processus
  • Si un commentaire est associé à l'action, vous pourrez le visualiser en déplaçant la souris sur le libellé de l'action. Ce petit symbole indique que l'action possède un commentaire.

• La partie de droite se présente sous la forme d’un planning dynamique et visuel (le diagramme de GANTT). 

• Le projet est symbolisé par une barre grise - cette barre prise ne pourra pas être déplacée

• Le contrat est également symbolisé par une barre grise - cette barre peut être déplacée dans le temps ou allongée mais ne pourra pas être réduite sauf  à aller sur le planning du contrat. si la durée du contrat est allongée, alors les actions qui en dépendent seront automatiquement allongées.

• Les conditions de facturation sont symbolisée par une barre grise - cette barre peut être déplacée dans le temps ou allongée mais ne pourra pas être réduite 

• Une action est symbolisée par une barre horizontale graphique de couleur bleu foncé. Cette barre peut être allongée, déplacée dans un calendrier. Les dépendances entre les tâches sont également visibles. Lorsque les barres sont grises, cela signifie qu'elles contiennent des sous actions. 
   

Comme vu précédemment, notez que la barre verticale bleu foncé peut être glissée d’un côté ou de l’autre pour laisser apparaitre selon le cas, soit la partie tableau , soit la partie diagramme de GANTT.

L'écran "Planning général" fonctionne selon le même principe mais la vision est élargie car vous avez accès à l'ensemble des projets et/ou processus de votre structure ( aux droits d'accès près).

Les boutons à votre disposition pour affiner l'affichage de votre planning- en haut à droite 

Donnée

Explicatif

Bouton zoomer/dézoomer

Vous pouvez utiliser les petites loupes pour zoomer ou dézoomer le graphique ( affichage en jour ? semaine ? mois ? trimestre ? semestre ? année ?

Exemple : Zoomer :  afficher le calendrier jour par jour.

Exemple : Dézoomer : afficher le calendrier semaine par semaine.

Bouton mode performance

Nous avons créé ce mode afin d'augmenter la vitesse d'affichage dans le cas où l'on souhaite juste planifier.

Ce mode est utile dans le cas d'articles très imposants qui sollicitent la performance de votre poste. Grâce à ce mode, on peut accélérer l'affichage. La contrepartie c'est que seules les informations nécessaires à la planification sont affichées.

• Décaler l'ensemble des actions dans le temps sans changer la durée et sans changer le timing entre les actions : il suffit de changer  la date de début de la 1ère action sans changer la durée et en conservant le décalage de date entre les actions.
•  Démarrer toutes les actions en même temps : il suffit de changer la date de début de  la 1ère action et ne pas conserver le décalage de date entre les actions.
• Rallonger la durée des actions : saisir la durée et conserver le décalage de date entre les actions
  

• Précision d'affichage : voir les projets, les contrats, les articles.
•  Cacher ou non les actions nulles.
• Cacher ou non les tranches conditionnelles.
• Etc