Mandataire d'un groupement avec co-traitants

• Introduction
  

Si le cas d'usage schématisé ci-dessous représente ce que vous voulez mettre en place, alors vous êtes au bon endroit ! 

Cet article vous explique comment :

• Définir dans WANDEED vos co-traitants
• Etablir le tableau de répartition du groupement 
• Au moment de la facturation, remplir le tableau d'avancement de facturation pour le groupement 

• 2/ Définir le groupement et les co-traitants

L'ensemble des entreprises ou personnes qui ont rejoint le groupement dont vous êtes le mandataire  nécessitent d'être connus de WANDEED. Il faudra les enregistrer dans la base CONTACT.

Nous vous invitons à parcourir l'article suivant : Ajouter un contact

De plus, il faudra impérativement définir vos co-traitants dans la liste de vos intervenants.

Dans l'exemple ci-dessous le groupement comprend 2 autres co-traitants. 

3/ Dès le début, établir le tableau de répartition du groupement

C'est dans l'onglet CO-TRAITANT du devis que vous aller définir la contribution de chacun des intervenants du groupement.

Quand vous arrivez sur cet onglet, WANDEED a initialisé votre part mission par mission.

C'est facile car vous venez de saisir les éléments dans l'onglet CHIFFRAGE !

Il faudra alors ajouter chacun des co-traitants et saisir mission par mission, la contribution de chacun.

Façon de procéder : on vous demandera dans un 1er temps d'identifier le groupement  et il faudra obligatoirement définir les montants globaux de chaque mission (correspondant à l'enveloppement du groupement) avant de définir la part de chaque co-traitant.

Puis ajouter tous les co-traitants, sauvegarder et ajuster les montants (contribution de chacun).   

Pour exemple : en rouge : votre part; en vert : la part du co-traitant 1; en bleu la part du co-traitant 2 

En début de tableau : la part du groupement

4/Etablir votre facture et tenir à jour le tableau de répartition de l'avancement de la facturation pour les co-traitants du groupement.

Lorsque vous allez établir une facture concernant votre mission, il vous sera également possible de renseigner l'avancement de chaque co-traitant du groupement. Il suffira de saisir cet avancement dans le tableau de répartition qui est accessible au travers de l'onglet 'CO-TRAITANT'.

Pour exemple : en rouge : votre part; en vert : la part du co-traitant 1; en bleu la part du co-traitant 2 

Il sera alors possible d'imprimer une facture avec l'ensemble de la répartition - bouton