Chiffrer vos contrats en utilisant le concept des variables

• Introduction

Lors de la constitution de votre catalogue des prestations de vente (articles de vente pour WANDEED), il vous est demandé de saisir l'unité de base qui sert à chiffrer votre mission. 

WANDEED vous propose plusieurs unités. 

Les unités les plus couramment utilisées sont le FORFAIT (votre mission est forfaitaire), le JOUR (le prix de votre mission est fonction du nombre de jours à effectuer), le POURCENTAGE (le chiffrage de votre mission dépendant d'une quantité, bien souvent il s'agit du montant des travaux à effectuer).

Nous sommes ici dans des cas simples.

Pour les cas les plus complexes, WANDEED met à votre disposition un mécanisme qui permet de bénéficier de formules de calcul faisant intervenir plusieurs variables. Il s'agit du tableau des variables accessible sur l'onglet chiffrage d'un contrat ou d'un contrat modèle. 

• 1ère étape - Comment enregistrer vos formules de calcul dans le tableau des variables ?

Lorsque vous cliquez sur le bouton ' Variables', une fenêtre s'ouvre pour vous proposer les informations suivantes :

Données	Explicatif
Nom de la variable	Saisie obligatoire. Il s'agit du nom que vous donner à une variable (cette variable peut être un montant des travaux, un taux d'honoraires, un montant global des honoraires, un taux de complexité, etc). Il faudra identifier toutes les variables intervenant dans votre formule de calcul. Attention: une fois le nom saisi et validé, il ne pourra plus être modifié.
Valeur	Saisie facultative. Lorsque la variable est une constante connue en entrée (montant des travaux, taux d'honoraires, etc) alors vous saisirez ici la valeur de cette constante.
Formule	Saisie facultative. Si votre variable résulte du résultat d'une formule, il faudra ici saisir votre formule. Pour cela, on commence par saisir un @. WANDEED propose alors l'ensemble des variables qui ont déjà été enregistrées dans le tableau. Il faut sélectionner la variable qui vous convient et continuer à renseigner les différents opérateurs ou autres variables qui composent votre formule ( voir l'exemple ci-dessous).
	Permet d'ajouter une ligne au tableau des variables.  Il faudra alors saisir le nom de la variable, sa valeur ou la formule qui lui est associée.
	Permet de modifier une ligne du tableau des variables.  Vous pourrez modifier la valeur ou la formule mais jamais le nom de la variable. C'est une contrainte technique que nous avons. Il faudra lors supprimer la ligne et recommencer la saisie.
	Permet de supprimer une ligne du tableau
	Permet d'entériner votre saisie. Vous indiquez à WANDEED que vous confirmez la ligne que vous venez de saisir. ATTENTION, il est important de 'mettre à jour' à chaque fois que vous saisissez une ligne au risque de perdre votre saisie.
	Permet d'annuler votre saisie en cours.

Voici un petit exemple de tableau de variables : 

• en rouge, les données que vous avez saisies (valeur du montant des travaux, valeur du taux d'honoraires, formule de calcul du montant d'honoraires),
• en vert, le montant calculé par WANDEED.

Voici un autre exemple un peu plus complexe différenciant les missions de base et les missions complémentaires.

• 2ème étape - Comment tenir compte de ces variables dans le chiffrage de vos missions ?

Lorsque vous définissez le chiffrage de vos missions, vous pouvez récupérer une des variables du tableau des variables précédemment défini et l'intégrer au calcul.

La manière de procéder est la suivante :

1. Sélectionner l'article de vente 
2. Clic droit de la souris sur la colonne quantité

1. Cliquer sur l'icône 'Variables'
2. Sélectionner la variable en saisissant @, puis entrée => la valeur de la variable apparaît alors dans la colonne 'Résultats'
3. Valider alors votre saisie 

En procédant de la sorte, vous pourrez ainsi complexifier les méthodes de chiffrage de vos missions.